NBIAA Events & Marketing Coordinator Full-Time Position

About the New Brunswick Interscholastic Athletic Association (NBIAA)

The NBIAA is the governing body of high school sports, where we create, promote and facilitate positive
sporting experiences in an educational environment in the province of New Brunswick. We are a non-profit association made up of 76 public and private member schools and offer 16 sporting activities to
approximately 16,000 student-athletes. The NBIAA office is located in Fredericton, New Brunswick.

Job Objective
The Events & Marketing Coordinator reports to the NBIAA Executive Director and the Executive Committee and will work in a collaborative communication environment to support and promote all NBIAA events, while securing and catering to current and future sponsors for the Association.

Responsibilities
 Negotiate facility contracts and coordinate event planning from start to finish;
 Assist and adhere to a limited event budget;
 Identify potential sponsorship opportunities;
 Develop sponsorship proposals and implement the terms as agreed upon in the contract;
 Act as a liaison between the sponsors and the NBIAA;
 Develop/implement/maintain all marketing strategies for NBIAA events (Hosts, press releases,
NBIAA bilingual website updates, graphic design, social media, etc.);
 Communicate effectively with the NBIAA staff and Executive Committee and to keep them
informed of information that impacts the association;
 Support and assist the NBIAA with sports administration tasks and projects;
 Serve as a key point of contact for our membership regarding all NBIAA events;
 Attend meetings where required;
 Other administrative related duties as assigned.

Minimum Qualifications
 A degree, diploma or equivalent experience in the field of Sport Management, marketing or a
related field;
 Previous experience organizing and hosting sporting / special events;
 Technological competency in website management and social media platforms;
 Strong verbal and written communications skills required in both French and English.

Preferred Assets
 Proficient in marketing, public relations and social media (Hootsuite, Canva, etc.);
 Excellent leadership, communication, organization and interpersonal skills;
 Detail oriented and works with a high degree of accuracy;
 Must be able to take initiative and to complete projects within timelines with limited supervision.
 Ability to travel within the province to attend NBIAA events during certain weekends.

This is a full-time position and is renewable annually following a satisfactory evaluation. The starting salary range is between $45,000 to $50,000 based on qualifications and experience and is supplemented by a comprehensive health benefits package. Work schedule of 40 hours per week, including some evening and weekends when required, as well as 7 weeks of vacation. Anticipated start date is August 29, 2022.

Qualified individuals are invited to submit a concise cover letter and a resume outlining salary expectations, employment experience, educational qualifications and names of three work related references with telephone numbers to the NBIAA – ASINB, Executive Director allyson.ouellette@gnb.ca no later than July 20th, 2022. Only those selected for an interview will be contacted.

Allyson Ouellette
NBIAA Executive Director
www.nbiaa-asing.org

Coordonnatrice ou coordonnateur des événements et du marketing de l’ASINB
Poste à temps plein

À propos de l’Association sportive interscolaire du Nouveau-Brunswick (ASINB)
L’ASINB est l’organe directeur du sport scolaire, au sein duquel nous créons, encourageons et facilitons les expériences sportives positives dans un cadre éducatif au Nouveau-Brunswick. Nous sommes une association sportive à but non lucratif composée de 76 écoles membres des secteurs publics et privés. Nous offrons à quelque 16 000 élèves-athlètes la possibilité de participer à 16 disciplines sportives. Le bureau de l’ASINB est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.

Objectif du poste
La coordonnatrice ou le coordonnateur des événements et du marketing relève de la directrice générale et du Comité exécutif. Elle ou il travaillera dans un environnement de communication collaboratif pour soutenir et promouvoir tous les événements de l’ASINB, tout en obtenant et en répondant aux besoins des commanditaires actuels et futurs pour l’Association.

Responsabilités
 Négocier les contrats des établissements et coordonner la planification des événements du début à la fin.
 Participer à l’établissement de budgets d’événements restreints et respecter les limites de ces budgets.
 Trouver des possibilités de commandite.
 Élaborer des propositions de commandite et mettre en œuvre les conditions convenues dans le contrat.
 Assurer la liaison entre les commanditaires et l’ASINB.
 Développer/mettre en œuvre/maintenir toutes les stratégies de marketing pour les événements de l’ASINB (hôtes,
communiqués de presse, mises à jour du site Web bilingue de l’ASINB, conception graphique, médias sociaux, etc.)
 Communiquer efficacement avec le personnel et le Comité exécutif de l’ASINB et tenir ceux-ci au courant des situations
qui ont une incidence sur l’Association.
 Contribuer aux tâches et aux projets administratifs de l’ASINB.
 Être la personne de contact clé pour nos membres en ce qui concerne tous les événements de l’ASINB.
 Assister à des réunions au besoin.
 Accomplir toute autre tâche administrative connexe au besoin

Qualifications de base
 Grade, diplôme ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion du sport, du marketing ou d’un domaine connexe.
 Expérience en organisation et en exécution d’activités ou de manifestations sportives.
 Compétence technologique en matière de gestion de sites web et de plates-formes de médias sociaux
 Des compétences fortes en communication verbale et écrite sont requises en français et en anglais.

Qualités privilégiées
 Compétences en marketing, en relations publiques et en utilisation des médias sociaux (Hootsuite, Canva, etc.)
 Compétences excellentes en matière de leadership, de communication, d’organisation et de relations
interpersonnelles
 Souci du détail et de l’exactitude.
 Doit être capable de prendre des initiatives et de compléter des projets dans le temps prévu avec une supervision limitée.
 La capacité de voyager dans la province pour assister aux événements de l’ASINB pendant certaines fins de semaine

Ce poste est à temps plein et est renouvelable chaque année après une évaluation satisfaisante. L’échelle salariale initiale se situe entre 45 000 $ et 50 000 $ selon les qualifications et l’expérience et est complétée par un ensemble complet d’avantages médicaux. Horaire de travail de 40 heures par semaine incluant certains soirs et fins de semaine au besoin, ainsi que 7 semaines de vacances. La date de début prévue est le 29 août 2022.

Les personnes qualifiées sont invitées à présenter une lettre d’accompagnement et un curriculum vitæ concis décrivant leurs attentes salariales, leur expérience professionnelle, leur formation ainsi que le nom et le numéro de téléphone de trois personnes pouvant fournir des références professionnelles. Prière d’envoyer le tout à l’ASINB -NBIAA, directrice générale allyson.ouellette@gnb.ca au plus tard le 20 juillet 2022. Seules les personnes sélectionnées pour un entrevue seront contactées.

Allyson Ouellette
Directrice générale de l’ASINB
www.nbiaa-asing.org